الأنظمة المحوسبة في الجامعة الإسلامية هي : ل      

القبول والتسجيل:       

البرنامج يتم من خلاله تنسيق الطلبة الجدد واعداد الخطط الدراسية للطلبة والجدول الدراسي الفصلي وادخال علامات الطلبة وتخريج الطلبة آليا واستخراج التقارير والإحصاءات والعديد من الخدمات الأخرى.

الرواتب:

البرنامج يتم من خلاله احتساب الرواتب الشهرية للموظفين.

الدراسات العليا:        

البرنامج يتم من خلاله ادخال رسائل الطلبة واحتساب ساعات المشرفين والمناقشين وتعبئة النموذج الخاص بمتابعة رسالة الماجستير للطالب.

نظام الرسائل القصيرة للطلبة:

برنامج يتم من خلاله ارسال رسائل قصيرة للطلبة فيما يخص الشق الأكاديمي للطالب مثل طلبات الطلب، درجات المساقات، الأجندة الفصلية.

خدمات الطلبة من خلال الويب:

يقوم الطالب من خلال خدمات الطلبة بالتسجيل لمساقاته الفصلية ومتابعة الاجندة الفصلية والتقدم بالطلبات مثل (غير المكتمل، تعديل درجة، تحويل ...) والعديد من الخدمات الأخرى والتي كان لها الأُثر الايجابي في عمادة القبول والتسجيل.

طلب الالتحاق:

يقوم الطلبة الملتحقين الجدد بإدخال المعلومات اللازمة لإتمام التحاقهم بالجامعة مثل معلومات السكن ومعلومات الأب والرغبات والخبرات ويتم تنسيق الطلاب عند فتح التنسيق بناءاً على الطلبات والرغبات ومفتاح التنسيق.

خدمات الموظفين من خلال الويب:

يقوم الموظف من خلال هذه الخدمة مشاهدة راتبه الشهري، والاتصالات التي قام بها من خلال بدالة الجامعة، ورؤية الجدول الدراسي ويقوم الموظف بالمسئول بادخال تقييم موظفيه من خلال هذه الخدمة.

التدريب الميداني:       

من خلال هذا البرنامج يتم توزيع الطلبة آليا على المدارس في القطاع واستخراج التقارير اللازمة لوزارة التربية والتعليم وارسال رسائل قصيرة للطلبة الموزعين آليا.

الشئون الأكاديمية:

من خلال هذا النظام يقوم المدرسون بادخال ساعات العمل الإضافي وساعات غير المتفرغين ومن ثم يقوم المسئولين بالتوقيع عليها ومن ثم ترحل إلى ملفاتهم المالية .وأيضا من خلال هذا النظام يتم ادخال معادلات الطلبة (معادلة داخلية، معادلة خارجية، معادلة خاصة، معادلة مساق بديل).

المكتبة المركزية:      

يحتوي البرنامج على نظام تزويد الكتب وتسجيلها, وكافة بياناتها وتقاريرها, ونظام الاستعارة والارجاع وكافة الحركات على الكتب, وطباعة الليبل, ونظام الصلاحيات, ونظام الدوريات, ونظام المنع والحاجة, ونظام الكتب الالكترونية, وكافة التقارير اللازمة.

نقابة العاملين:

يحتوي البرنامج على نظام القرض الحسن، وربطه بنظام الرواتب, ونظام الجمعية التعاونية والمرابحات, وربطها بنظام الرواتب, ونظام الأسهم والسندات وحساب الأرباح السنوية, ونظام فواتير الجوال, وأبناء العاملين المتفوقين .

حجز قاعات المؤتمرات:

يحتوي البرنامج على نظام حجز القاعة المتاحة من قاعات المؤتمرات أو ورش العمل بما في قاعة المؤتمرات الكبرى، ونظام الاعتماد، والتقارير اللازمة، ويرسل النظام رسائل بريد الكتروني متعددة .

حجز قاعات التدريب:

يحتوي البرنامج على نظام حجز قاعات دراسية في مبنى التعليم المستمر بهدف عقد الدورات التدريبية، وبه تقارير متعددة، ويرسل رسائل الكترونية متعددة .

المنح الدراسية:

يحتوي البرنامج على نظام لتسجيل المنح المتاحة والجهات المانحة ومعايير المنح المختلفة ونظام مطابقة المعايير على موظفي الجامعة من الأكاديميين, وبه رسائل بريد ترسل لمن تنطبق عليهم الشروط لاكمال طلباتهم عبر صفحة ويب, ويحتوي البرنامج على نظام اعتمادات من الكلية والشئون الأكاديمية ، وعدة تقارير. وتعرض المنح المتاحة على صفحة الجامعة حسب المعايير الموجودة .

برنامج شئون الموظفين:

بيانات الموظفين، الدوام، الإجازات، الأذونات، الغياب، التأخر، الانصراف المبكر.

تقييم الأداء:

عمل مجموعات لتقييم الأداء والفترات وتحديد نسب العلامات وتقارير.

المشاريع:

برنامج لكتابة مقترحات المشاريع وجهات المتابعة وجهات التمويل ومتابعة تنفيذ المشاريع.

بريد القبول والتسجيل:

برنامج لتسجيل ومتابعة البريد الوارد لدائرة القبول والتسجيل والمشاكل الطلابية ومتابعة تنفيذها وأرشفتها.

الكفالات المالية:

لتسجيل الكفالات الموجودة في الجامعة وتاريخ انتهائها وإرسال بريد تذكير بحالة كل كفالة.

مباشرة عمل الأكاديميين:

لمتابعة مباشرة عمل الأكاديميين على بداية كل فصل ومتابعة التأخر في ذلك واستخراج تقارير.

خدمات الحرم الجامعي:

لمتابعة موظفي خدمات الحرم الجامعي.

الحراسات:

عمل مجموعات دوام خاصة بالحراس ومتابعة الدوام الخاص بهم حسب كل مجموعة وكتابة ملاحظات الحراس خلال فترات عملهم وتعليق رئيس القسم على الملاحظات وإبداء الرأي بخصوصها واستخراج التقارير.

برنامج جدولة الامتحانات:

وهو برنامج يقوم بتحديد مواعيد وتواريخ الإمتحانات النصفيه والنهائية وتوزيع الشعب الدراسية على قاعات الإمتحانات, وإصدار كشوفات بأسماء الطلاب الممتحنين مع تحديد القاعه الدراسيه التي سيمتحن فيها الطالب, كما يقوم البرنامج بتحديد عدد المراقبين وأسمائهم وجداول المراقبه. ويراعي البرنامج عدم التعارض في القاعات والمواعيد أثناء توزيع المواد والمراقبات والمواعيد.

جزء من برنامج الرواتب:

برنامج السلف والقروض فيتم تحديد أسماء الموظف وقيمة السلفه أو القرض وتوزيعها إلى أقساط على عدد من الشهور كما يتم ترحيل كل دفعه إلى إستمارة الراتب(ويشمل: القرض الحسن, ترحيل المرابحات, كفالات الجوال, ترحيل فواتير الجوال, ترحيل متفرقات النقابه).

برنامج الموازنة:

حيث يتم تحديد السنوات المالية الخاصة باللوازم والمشتريات ويتم من خلال هذا البرنامج تحديد الحسابات المالية والموازنة لكل دائرة أوكلية ولكل قسم في الجامعه ويتم ربط هذه الموازنة باللوازم والمشتريات فلا يتم الشراء لأي كلية أكثر من قيمة الموازنة المحددة لها. من خلال هذا البرنامج يتم متابعة مصروفات الكليات ويتاح زيادة أرصدتها من خلال المناقله أو إضافة حسابات جديدة ويسمح البرنامج بمتابعة كل حساب على حدا.

برنامج اللوازم والمشتريات:

ويتم فيه التعامل مع جميع متطلبات الأقسام والدوائر والكليات من مواد ومتطلبات تخص عملهم وتهم الجامعه. ويتم توفير هذه المواد سواء من خلال التصنيع أو العمل على توفيرها من خلال الشراء ويكون الشراء إما بشكل مباشر أو عن طريق أوامر التوريد التي تنتج عن تفريغ ممارسه وترسيه. و يتكون البرنامج من عدة برامج فرعيه مهمة منها: التوصيف والفحص الفني والتصنيع والمخازن الفرعية والعهد.

الصيانة:

ويتم إدخال طلب الصيانة ومن ثم توجيه الطلب للجهه الفنية أو القسم المسؤول عن الصيانه "مثال:صيانة الحاسوب أو صيانة الطابعات" ومن ثم يتم إجراء الصيانه ويتم تحديد الأصناف الداخله في الصيانه لخصمها من مخزون الصيانه وبعد ذلك يتم مراسلة الجهة الطالبة لاستلام الصنف.

مراكز الدخل:

من خلال هذا البرنامج يتم تحصيل وتسجيل الأموال الوارده للجامعه عن طريق مراكز الدخل(كالعيادة الطبيه, ووحدة البحوث التجاريه, المكتبه المركزيه وغير ذلك)

برنامج الماسح الضوئي الخاص بشؤون الطلاب:

برنامج لمسح مستندات الطلبة الخاصة بالاستمارة الاجتماعية ورفعها على موقع خدمات الطلبة ليتم التعامل تدقيقها من قبل الباحثين.

نظام صندوق الطالب:

النظام المسئول عن تسهيلات التسجيل للطلبة من خلال المنح المختلفة، منها المنح الداخلية التي يحصل عليها الطالب حسب شروط محوسبة و منها المنح الخارجية التي يحصل عليها الطالب من خلال ترشيحات تتم عبر النظام من خلال منظومة البحث (المكتبي و الميداني). ويحتوي النظام أيضاً على منظومة إدارة القروض و المنح المستردة كما و يقوم النظام بإجراء عمليات تسديد نقدية من أرصدة المنح لأرصدة الطلاب المالية. ويقوم النظام باستخراج تقارير ترشيحات، موازنة، متابعة للجهات المعنية.