لقد تم توفير صفحات شخصية للموظفين ويعتبر الموظف صاحب الموقع مسئول بشكل كامل عن محتويات الموقع من نصوص وملفات وصور وبرامج, وفيما يلي بعض البنود للتعامل مع الموقع.
البنود الخاصة بقوالب التصميم:
1. يتم نشر الموقع بقوالب معتمدة من قسم النشر الإلكتروني.
2. يتم استقبال قوالب مقترحة من أي موظف ، ويتم فحصها بحيث تلاءم اللغة العربية . ومن ثم يتم تفعيل القالب للموظف المعني.
3. يتم نشر قوالب جديدة من قبل قسم النشر الإلكتروني حسب الحاجة.
4. يتم فحص القوالب بشكل عام وفقا للبنود المتعلقة بالتصميم وفقا لما ذكر في مواقع الجامعة.
البنود الخاصة بالأدوات البرمجية المضافة:
1. يتم تفعيل الأدوات البرمجية التي تسهل في عمليات الإدخال والتتبع والنشر .
2. يتم تفعيل أدوات برمجية أخرى في حال طلب أداه معينة من قبل جهة في الجامعة بشكل رسمي.
البنود الخاصة بالمحتوي:
1. يستطيع كل موظف التحكم في صفحته من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور المرسل له وفقا للبريد أثناء التسجيل .
2. يتحمل المسؤولية الكاملة والمسائلة كل موظف عن المحتوي داخل موقعه.
3. يستطيع قسم النشر الإلكتروني إزالة أي محتوى مخالف لسياسة الجامعة فورا، ودون الرجوع للموظف . وذلك بإشعار الجهة صاحبة المحتوى.
البنود الخاصة بالدعم الفني:
1. يمنح قسم النشر الإلكتروني التحكم لقسم الدعم الفني بصفحات الفيديو التعليمية للمواقع الموظفين.
2. يتم الدعم الخاص بالتدريب على استخدام الأدوات داخل لوحة التحكم للموظف من قبل قسم الدعم الفني في شئون تكنولوجيا المعلومات.
3. يتم التواصل مباشرة مع قسم الدعم الفني من الموظف.
4. يتم إشعارنا برسالة رسمية من قبل قسم الدعم الفني في حال وجود مشكلة فنية تحتاج للتعديل.
5. يتم إشعار قسم الدعم الفني بما يستجد في النظام من خدمات وأدوات.
بنود عامة:
1. أخذ نسخة من ملفات الموقع بالتنسيق مع الجهة المعنية وهي دائرة البنية التحتية في إدارة شئون تكنولوجيا المعلومات.
2. أخذ نسخة منقاعدة البيانات المستخدمة على هيئة ملف backup بالتنسيق مع الجهة المعنية وهي دائرة البنية التحتية في إدارة شئون تكنولوجيا المعلومات.